Paghe Archiviazione sostitutiva Confronto costo abbonamento carta ricaricabile aggiornamenti professionali lavoro e archiviazione digitale documenti per archiviazione documentale sostitutiva o archiviazione informatica o archiviazione ottica archiviazione sostitutiva normativa. Confronto banca dati lavoro e aggiornamento professionale lavoro online o banca dati lavoro fiscale online per sistema integrato archiviazione documentale sostitutiva paghe. Confronto banche dati lavoro fiscale o confronto sistemi archiviazione sostitutiva per conservazione digitale buste paga. Fornitori sistemi conservazione documentale sostitutiva integrata e conservazione documenti amministrativi con conservazione sostitutiva per conservazione sostitutiva LUL o conservazione sostitutiva libro giornale per conservazione sostitutiva normativa. Controllo costo archiviazione documentale sostitutiva. preventivo dematerializzazione archivi cartacei o dematerializzazione buste paga con dematerializzazione documenti e digitalizzazione cedolini paga con digitalizzazione documenti e documenti lavoro. Consultazione edicola virtuale o edicola online gratis demo abbonamento edicola virtuale con edicola virtuale online. Sistema integrato Essepaghe fornitori programmi digitalizzazione documentale e fornitori sistemi conservazione sostitutiva e fornitori sistemi conservazione sostitutiva con gestione elettronica paghe automatizzata per gestione personale aziende gestione personale studi e gestione pratiche. Preventivi archiviazione ottica per responsabile conservazione sostitutiva con software archiviazione sostitutiva e software collocamento o software Consulenti lavoro con software libro unico lavoro LUL e software studi consulenza lavoro e ufficio personale o vendita sistemi conservazione digitale e consegna busta paga online. Partner APE Srl Edotto Srl gestionale Esserci Studio Collocamento

Paghe Archiviazione sostitutiva

Confronto costo abbonamento carta ricaricabile aggiornamenti professionali lavoro e archiviazione digitale documenti per archiviazione documentale sostitutiva o archiviazione informatica o archiviazione ottica archiviazione sostitutiva normativa. Confronto banca dati lavoro e aggiornamento professionale lavoro online o banca dati lavoro fiscale online per sistema integrato archiviazione documentale sostitutiva paghe. Confronto banche dati lavoro fiscale o confronto sistemi archiviazione sostitutiva per conservazione digitale buste paga. Fornitori sistemi conservazione documentale sostitutiva integrata e conservazione documenti amministrativi con conservazione sostitutiva per conservazione sostitutiva LUL o conservazione sostitutiva libro giornale per conservazione sostitutiva normativa. Controllo costo archiviazione documentale sostitutiva. preventivo dematerializzazione archivi cartacei o dematerializzazione buste paga con dematerializzazione documenti e digitalizzazione cedolini paga con digitalizzazione documenti e documenti lavoro. Consultazione edicola virtuale o edicola online gratis demo abbonamento edicola virtuale con edicola virtuale online. Sistema integrato Essepaghe fornitori programmi digitalizzazione documentale e fornitori sistemi conservazione sostitutiva e fornitori sistemi conservazione sostitutiva con gestione elettronica paghe automatizzata per gestione personale aziende gestione personale studi e gestione pratiche. Preventivi archiviazione ottica per responsabile conservazione sostitutiva con software archiviazione sostitutiva e software collocamento o software Consulenti lavoro con software libro unico lavoro LUL e software studi consulenza lavoro e ufficio personale o vendita sistemi conservazione digitale e consegna busta paga online. Partner APE Srl Edotto Srl gestionale Esserci Studio Collocamento Paghe_Archiviazione-sostitutiva

Paghe Archiviazione sostitutiva

L’applicazione rivoluzionaria per Archiviazione Paghe Elettronica

Funzionamento, applicazione, descrizione del sistema


Archiviazione Paghe Elettronica basa i propri servizi su Oracle Beehive, una piattaforma software di collaborazione. La piattaforma tecnologica è totalmente integrata e centralizzata, e garantisce un elevato livello di controllo e facilità di gestione. Beehive permette di erogare via Web agli utenti molteplici servizi: email, calendario, chat, pianificazione delle risorse, web conference, gestione documenti, basati su database Oracle.

Archiviazione Paghe Elettronica adatta tali servizi alle esigenze specifiche dei propri clienti, consulenti del lavoro e imprese, per la gestione dei documenti che regolano il rapporto di lavoro tra dipendenti e impresa. In particolare l’azienda offre i propri servizi in modalità as a Service, quindi usufruibili direttamente via Web, con un’interfaccia semplice e personalizzata. Il servizio si integra con i sistemi di paghe e stipendi del cliente e acquisisce in modo automatico tutti i documenti che quest’ultimo produce. In particolare, permette di acquisire in formato elettronico quei documenti che concorrono alla determinazione del rapporto di lavoro come, ad esempio, il Libro Unico del Lavoro (LUL) e i cedolini. I documenti acquisiti vengono conservati elettronicamente a norma di legge presso la server farm di Archiviazione Paghe Elettronica. Per ciascun documento sono definite le politiche di accesso, cioè chi lo può produrre e chi lo può consultare, i flussi di lavorazione e le norme che ne definiscono le modalità di archiviazione sostitutiva, come, ad esempio la necessità di firma digitale e marca temporale. I documenti vengono poi messi a disposizione dei clienti/utenti attraverso un portale Web al quale si può accedere attraverso autenticazione. Il servizio è fortemente personalizzabile e, attraverso la piattaforma Oracle, è possibile creare diversi utenti per ogni azienda cliente, con policy personalizzate di accesso ai documenti, permettendo ai dipendenti di consultare i documenti che l'azienda ha reso loro disponibili e che li riguardano (cedolini, documenti sui rapporti di lavoro, sulla formazione, ecc.). Allo stesso modo tal modo, anche gli enti di controllo possono consultare, con password temporanee, alcune tipologie di documenti delle aziende sottoposte a verifica. Per il futuro, si prevede la possibilità di attivare ulteriori servizi che utilizzano la nuova piattaforma come, ad esempio, la web conference per la registrazione di video di e-learning, utili soprattutto per coloro che devono aggiornarsi frequentemente in materia di paghe e contratti collettivi.

Richiesta DEMO GRATUITA

I benefici dell'Archiviazione Paghe Elettronica

Oracle Beehive ha permesso all’azienda di costruire in modo molto rapido la propria offerta di servizi Web. Dopo aver definito le esigenze dei Consulenti del lavoro, sono state costruite le interfacce che permettono di definire il modo con cui si organizzano e si possono cercare i documenti. La stessa piattaforma permetterà di abilitare, in futuro, molti altri servizi innovativi per i Clienti di Archiviazione Paghe Elettronica. Il servizio, inoltre, garantisce il massimo livello di affidabilità e sicurezza ed è capace di dialogare con tutte le procedure paghe, personalizzabile per ogni dimensione di studio o azienda. L’architettura offerta è facilmente scalabile: per aumentare il numero di utenze è necessario soltanto incrementare il numero di macchine all’interno della server farm di Archiviazione Paghe Elettronica. L’utilizzo della capacità elaborativa viene poi allocato dinamicamente alle diverse macchine sulla base carico computazionale. A livello utente, l'adesione totale agli standard di riferimento, garantisce la perfetta interoperabilità con gli strumenti informatici di uso quotidiano, per cui l'introduzione di questo strumento non è assolutamente problematica per i clienti di Archiviazione Paghe Elettronica.

Richiesta DEMO GRATUITA

Che cosa è Archiviazione Paghe Elettronica?

Un servizio che implementa un nuovo modo di archiviare la documentazione e comunicare all'interno del mondo del lavoro, aziende, dipendenti, Consulenti del lavoro, Commercialisti, Enti di controllo, realizzando nuove relazioni, nuove efficienze, nuove opportunità.

L'obiettivo di Archiviazione Paghe Elettronica è coniugare in modo efficiente e collaborativo le tecnologie di internet con i processi, i documenti, le persone che sono coinvolte nelle attività di amministrazione e gestione delle risorse umane.

Pensato da primari ed affermati Consulenti del lavoro (attenti a concretizzare eccellenza del servizio, analisi e ottimizzazione delle risorse, sicurezza e competitività), realizzato con i migliori prodotti informatici disponibili sul mercato, seguendo gli standard più affermati, il sistema è reso disponibile online, senza alcuna interferenza con i sistemi del cliente, garantendo il massimo livello di affidabilità e sicurezza. Archiviazione Paghe Elettronica è capace di dialogare con tutte le procedure paghe, ed è personalizzabile per ogni dimensione di studio o azienda.

Richiesta DEMO GRATUITA

Cosa fa Archiviazione Paghe Elettronica?

Si integra facilmente con i sistemi di paghe e stipendi in uso dal Cliente, acquisendo in modo automatico tutti i documenti che questi produce; l'integrazione è tale per cui non è necessario in Archiviazione Paghe Elettronica gestire alcuna anagrafica, sono tutte importate dal sistema di paghe e stipendi.

Permette di acquisire e smistare in formato elettronico tutti i documenti che concorrono alla determinazione del rapporto di lavoro:

* Acquisendo i fax in ingresso/uscita

* Integrandosi con sistemi più o meno sofisticati di scannerizzazione dei documenti cartacei

* Interagendo con le caselle di posta

* Dialogando con tutte le procedure di amministrazione e gestione del personale

Archiviazione Paghe Elettronica non è un semplice contenitore di documenti, ma un sistema di archiviazione ordinato e strutturato, ogni documento deve essere riconosciuto e collocato per tipologia e legato alle aziende e persone a cui si riferisce; questo garantisce una gestione sicura, agevole, naturale per una organizzazione che si occupa di risorse umane.

A fronte di un documento sono definite:

* Politiche di accesso, chi lo può produrre, chi lo può consultare

* Flussi di lavorazione, un certo documento innesca una serie di attività che sono accompagnate da Archiviazione Paghe Elettronica

* Norme che ne definiscono le modalità di archiviazione sostitutiva, ad esempio la marca temporale per il LUL.

Archiviazione Paghe Elettronica permette di recuperare i documenti in diverse modalità:

* Navigando sulla struttura di directory come un qualsiasi disco di un personal computer.

* Attraverso chiavi di ricerca definite, date, ecc.

* Governando strutture di flusso legate a singole pratiche.

Sempre secondo le politiche di riservatezza legate al singolo utilizzatore:

* Il Consulente o il personale di Studio, può consultare o aggiungere tutti i documenti delle proprie aziende clienti.

* L'azienda, può consultare e, opzionalmente, aggiungere tutti i documenti dei propri dipendenti.

* Un ente di controllo, o un'azienda subappaltatrice, possono consultare, con password temporanee, alcune tipologie di documenti delle aziende sottoposte a verifica.

* Il dipendete può consultare i documenti che l'azienda gli ha reso disponibili.

Richiesta DEMO GRATUITA

A chi si rivolge Archiviazione Paghe Elettronica?

I servizi che Archiviazione Paghe Elettronica offre si rivolgono a tutti coloro che ritengono opportuno razionalizzare i processi di acquisizione, gestione, utilizzo e archiviazione della documentazione con un sistema avanzato che elimini l'utilizzo della carta e identifichi un sistema informatico quale strumento di gestione del proprio archivio documentale.

Inoltre è rivolto a chi vuole utilizzare Internet come strumento di condivisione della propria documentazione eliminando il concetto di distribuzione e consegna della documentazione sia in forma cartacea che elettronica.

Con Archiviazione Paghe Elettronica si introduce il concetto di utilizzo del documento originale a tutti gli utilizzatori autorizzati.

Inoltre, con sistemi di work flow, Archiviazione Paghe Elettronica si rivolge anche a coloro che intendono introdurre sistemi di ausilio e controllo dei propri flussi di gestione della propria attività.

Richiesta DEMO GRATUITA

Come si usa Archiviazione Paghe Elettronica?

Archiviazione Paghe Elettronica è stato progettato per essere uno strumento estremamente semplice ed efficace; infatti l'utente usa gli strumenti informatici più comuni, usati quotidianamente sul proprio posto di lavoro:

* la consultazione del contenuto del disco, Esplora Risorse su Windows, o Finder su MAC,

* il client di posta elettronica, di qualsiasi tipo Outlook su Windows, iMail su Mac, ecc.

* il Browser Internet, di qualsiasi tipo, Internet Explorer, Firefox, Safari, ecc.

In teoria non serve alcuna formazione, semplicemente un codice di accesso, che qualifica l'utente e la propria password; per le strutture più complesse, è possibile integrare l'autenticazione alla rete aziendale con Archiviazione Paghe Elettronica, in modo da non richiedere nessuna autenticazione.

Usando strumenti diversi, si accede al medesimo contenuto, si sceglie lo strumento per la tipologia di utilizzo che l'utente svolge all'interno dei processi:

* Il Consulente riceve delle mail che lo avvisano ad esempio della necessità di firma dei LUL, e cliccando sul link della mail, attiva direttamente la visualizzazione del documento dentro Acrobat, dove può apporre la firma e salvare direttamente il documento senza ulteriori operazioni

* L'Azienda riceve comunicazioni, tramite RSS, dei documenti resi disponibili e, tramite Browser, può consultare, cercare e disporre di tutti i documenti on modo rapido, economico, ordinato.

* L'operatore dello studio opera sul sistema di archiviazione come su un tradizionale disco di rete, consultando i vari documenti, e ha sempre a disposizione uno scadenziario, con allarmi via mail o chat, di tutte le lavorazioni in corso.

* Il dipendente ha a disposizione, in modo semplice ed immediato, i documenti che l'azienda rende disponibili, ad esempio il cedolino paga, ricevendo via mail o SMS, la dove previsti, la comunicazione della puòblicazione di un nuovo documento di sua pertinenza.

Richiesta DEMO GRATUITA

Chi è la società Archiviazione Paghe Elettronica S.r.l.?

Nella società che è proprietaria del prodotto Archiviazione Paghe Elettronica, la Archiviazione Paghe Elettronica srl, sono confluite le esperienze di chi da anni è diventato un puòto di riferimento nel proprio settore, che integrandosi, a dato vita al progetto Archiviazione Paghe Elettronica:

* EssePaghe, per la competenza sulle procedure di paghe e di servizi ai Consulenti del lavoro

* Centro Paghe Adriatico, un centro servizi fatto da Consulenti del lavoro per i Consulenti del lavoro

* MediaMente, uno dei partner tecnlogici più qualificati in Italia per la tecnologia Oracle

* EDM, da anni impegnato nella gestione dell'archiviazione sostitutiva

Partner tecnologici primari per l'implementazione del prodotto paghe sono:

* Oracle, di cui viene usata tutto lo stack tecnologico per l'implementazione dei servizi di archiviazione, di comunicazione e di sviluppo.

* Ifin Sistemi, socio fondatore di ANORC Associazione Nazionale per Operatori e Responsabili della Conservazione Sostitutiva

* Cofax, per la tecnologie per l'acquisizione dei documenti in formato cartaceo.

Richiesta DEMO GRATUITA

Dove è Archiviazione Paghe Elettronica?

Per garantire la sicurezza, la riservatezza e la continuità richiesti da un servizio che opera su dati sensibili, Archiviazione Paghe Elettronica srl ha costruito una propria server farm, nei medesimi locali dove vengono da anni gestiti i servizi di service per le paghe di un affermato Centro Paghe, quindi non in un anomino e disperso centro di elaborazione.

Richiesta DEMO GRATUITA

Argomenti correlati

- Richiesta DEMO GRATUITA;

- Giuda per ridurre i costi ed ottimizzare i tempi di consultazione per abbonamenti di Aggiornamenti Professionali di norme, tributi, CCNL;

- Sistema di acquisizione automatizzata dei certificati medici telematici.

CONVENZIONI IN SCADENZA A BREVE:

Altri argomenti d'interesse

- Risparmiare ed ottimizzare il costo dell'energia necessaria in Studio ed in Azienda oggi è possibile: verifichi velocemente di persona i vantaggi.


Privacy, DPS, Sicurezza dei Dati
 Contatti  Collabora  Pubblicità  News  Documenti  Glossario  Risorse Utili 
Documenti per il Collocamento
Altre Risorse per Consulenti del Lavoro
Risorse per Archiviazione sostitutiva
Risorse Esterne
Venerdi'
 26 Maggio 2017