Documento programmatico sicurezza Privacy Confronto costo abbonamento carta ricaricabile aggiornamenti professionali lavoro e archiviazione digitale documenti per archiviazione documentale sostitutiva o archiviazione informatica o archiviazione ottica archiviazione sostitutiva normativa. Confronto banca dati lavoro e aggiornamento professionale lavoro online o banca dati lavoro fiscale online per sistema integrato archiviazione documentale sostitutiva paghe. Confronto banche dati lavoro fiscale o confronto sistemi archiviazione sostitutiva per conservazione digitale buste paga. Fornitori sistemi conservazione documentale sostitutiva integrata e conservazione documenti amministrativi con conservazione sostitutiva per conservazione sostitutiva LUL o conservazione sostitutiva libro giornale per conservazione sostitutiva normativa. Controllo costo archiviazione documentale sostitutiva. preventivo dematerializzazione archivi cartacei o dematerializzazione buste paga con dematerializzazione documenti e digitalizzazione cedolini paga con digitalizzazione documenti e documenti lavoro. Consultazione edicola virtuale o edicola online gratis demo abbonamento edicola virtuale con edicola virtuale online. Sistema integrato Essepaghe fornitori programmi digitalizzazione documentale e fornitori sistemi conservazione sostitutiva e fornitori sistemi conservazione sostitutiva con gestione elettronica paghe automatizzata per gestione personale aziende gestione personale studi e gestione pratiche. Preventivi archiviazione ottica per responsabile conservazione sostitutiva con software archiviazione sostitutiva e software collocamento o software Consulenti lavoro con software libro unico lavoro LUL e software studi consulenza lavoro e ufficio personale o vendita sistemi conservazione digitale e consegna busta paga online. Partner APE Srl Edotto Srl gestionale Esserci Studio Collocamento

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Documento programmatico sicurezza Privacy

Documento Programmatico sulla Sicurezza

L'importanza di redigere un buon DPS


A causa della poca visibilità a soggetti esterni e della considerazione di tale pratica come inutile adempimento burocratico, troppo spesso viene data scarsa importanza al documento programmatico sulla sicurezza (già noto come DPSS, di seguito indicato come DPS).

Un DPS ben redatto funge da ottimo deterrente per evitare spiacevoli conseguenze al titolare del trattamento dei dati personali (il consulente del lavoro), ai responsabili ed agli incaricati nell'ambito dello studio, ad eventuali contitolari o titolari esterni del trattamento dati personali in oggetto (es. clienti assistiti dello studio, service paghe).

Altrimenti i predetti soggetti dovranno rispondere personalmente delle conseguenze sanzionatorie civili e penali nonché di eventuali danni causati per mezzo del trattamento dati personali all'interessato (D.Lgs. 196/03 art. 15 e Codice civile art. 2050).

I casi da considerare più delicati sono certamente 2:

1)ispezione dello studio del consulente del lavoro eseguita dagli organi preposti al controllo (es. Guardia di Finanza).

2)denuncia di abuso del trattamento dati personali eseguita dall'interessato nei confronti dello studio del consulente del lavoro.

Da notare che l'ispezione di cui al predetto punto 1 potrebbe essere provocata a seguito dell'esercizio dei diritti dell'interessato (ad esempio un dipendente di un cliente di studio) che ha agito come da D.Lgs. 196/03 art. 7 ma non ne ha ottenuto idoneo riscontro; si consideri che in tale circostanza i tempi di risposta all'interessato non possono tuttavia eccedere i 7 giorni dalla richiesta (D.Lgs. 196/03 Allegato B punto 23).

Nel caso di verifica di reciproco controllo fra titolari (ad esempio inviata da un cliente di studio ai sensi del D.Lgs. 196/03 Allegato B punto 19.7) il consulente del lavoro riceverà immediata disdetta d'incarico professionale dell'assistito che riscontra il DPS dello studio inidoneo (quindi di un titolare del trattamento dati personali esterno non conforme alla normativa sulla privacy).

In ogni modo l'efficacia del DPS, o l'inefficacia del pseudoDPS, verrà riscontrata esclusivamente all'esigenza, quindi è bene redigerlo con la massima attenzione solo al termine dell'adeguamento tecnico, organizzativo e formativo dello studio del consulente del lavoro, testarne l'effettiva efficacia e mantenerlo correttamente aggiornato.

Supponiamo ad esempio di non avere dato la giusta importanza nella scelta di una polizza a copertura della responsabilità civile : in caso di danni provocati a terzi il contratto di assicurazione stipulato risulterà inefficace, quindi si risponderà personalmente.

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Sabato
 22 Luglio 2017