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Conservazione documentale Archiviazione sostitutiva

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Conservazione documentale Archiviazione sostitutiva

Conservazione sostitutiva documentale in Italia e negli Studi Professionali

Risparmiare tempo, denaro, ambienti, risorse umane e fornire un servizio migliore oggi, non solo è possibile, bensì diventa una necessità per competere nel mercato.


Risparmiare tempo, denaro, ambienti, risorse umane e fornire un servizio migliore oggi, non solo e' possibile, bensì diventa una necessità per competere nel mercato. Per non aspettare passivamente il momento opportuno per migliorare l'attivita', crediamo sia meglio CREARLO ! Anche le recenti norme spingono i privati, sulla scia tracciata a suo tempo con successo dalla Pubblica Amministrazione, ad adeguarsi con sistemi piu' efficienti, sicuri e convenienti.

La nostra proposta di document management, applicata nello studio professionale di consulenza del lavoro (... e non solo), Le propone di risparmiare risorse in misura ponderabile mediamente di 2/3: si, tale gestione puo' portare risparmi del 70% rispetto le tradizionali procedure di gestione degli archivi (inserimento, archiviazione, consultazione e mantenimento): verifichi Lei stesso.

Non e' un caso che parecchi studi ed aziende italiane abbiano adottato il sistema con soddisfazione, anche se in diversi casi limitato ai primi approcci (ad esempio per la fatturazione, per l'eliminazione di archivi cartacei scomodi, ecc.).

Le soluzioni riguardanti la digitalizzazione dei documenti, da anni hanno riscosso interesse nei settori professionali più vincolati ed "affezionati" alle stampe ed alle carte, ma non ha ancora attecchito massivamente: sembra strano, ma la maggior parte degli studi pensano di operare all'avanguardia con un buon software paghe, contabilità, qualche gestionale e formulario, abbonamenti a giornali quotidiani e banche dati per aggiornamenti professionali, ed i soliti collaboratori di Studio che si affannano per rispondere al telefono, correre a ricevere i fax, inserire i dati, fotocopiare documenti, recuperare le stampe, fascicolare e catalogare le pratiche fino alla prossima consultazione. Uno spreco di tempo e di denaro forse non più ammissibile nell'attuale mercato: richieda subito una DEMO GRATUITA e non vincolante.

Diverse soluzioni, con caratteristiche e garanzie differenti fra loro, ma tutte orientate ad aumentare la sicurezza abbattendo i costi produttivi, sono presenti sul mercato da anni: chi non ha ricevuto proposte o non ha partecipato ad eventi illustrativi riguardanti conservazione sostitutiva, archiviazione ottica documenti, archiviazione sostitutiva, document management, fatturazione elettronica, firma digitale, digitalizzazione documenti... Dopo tanta attenzione, dopo tante parole, la pigrizia umana ha avuto la meglio: "interessante, ci penserò a suo tempo...", si vociferava gia' ad inizio del nuovo millennio, ma l'opinione diffusa oggi non e' cambiata: peccato che nel frattempo sia cambiato il mercato e, per non essere tagliati fuori, e' impensabile di continuare con le stesse abitudini ("sono più di 30 anni che facciamo in questo modo, anzi, una volta era molto peggio, si faceva tutto a mano: oggi siamo gia' molto avanzati con sistemi informatici e telematici all'avanguardia, che costano parecchio ma ci permettono grandi vantaggi ..."). Sembrera' strano ma non basta, ve lo dimostriamo subito: chi non ha perso clienti che hanno deciso improvvisamente di seguire concorrenti piu' competitivi nei costi ed efficienti nel servizio? Lei si sente di correre altri rischi o pensa che una soluzione competente e mirata al Suo settore possa esserLe di aiuto? Se e' del parere di migliorare rapidamente redditivita', produttivita' e qualità del servizio, ci contatti subito: Le proporremo soluzioni immediate, efficienti, semplici e specializzate che Le permetteranno, inoltre, di disporre di piu' tempo libero ...

Un'altra interessante riflessione e' da orientare nei confronti della gestione del personale adottata da tempo con successo dallo Stato: dal 2008 la Pubblica Amministrazione ha attivato sistemi che evitano di stampare, imbustare, smistare e spedire documenti ricorrenti (ad esempio le buste paga): quando serve un documento originale il dipendente pubblico, l'amministrazione, gli accertatori possono velocemente accedere e disporre in ogni momento di tutto quanto necessario, rendendo tutto piu' facile, rapido, economico, sicuro, riservato e comodo. Se lo ha fatto la Pubblica Amministrazione, cosa aspettano i privati?

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- Risparmiare ed ottimizzare il costo dell'energia necessaria in Studio ed in Azienda oggi è possibile: verifichi velocemente di persona i vantaggi.


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Sabato
 23 Settembre 2017