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Un nuovo sistema per un nuovo modo di operare
Se è alla ricerca di metodi per migliorare la Sua attività di Consulenza del Lavoro, forse abbiamo una soluzione innovativa, economica e semplice.
"Pratiche OnLine", si rivolge sia ad Associazioni che a Studi Professionali di consulenza del lavoro: da anni viene impiegato con successo ma riteniamo che in momenti di economia difficile come quelli attuali divenga sempre più uno strumento ed un'opportunità indispensabile.
E' un nuovo e rivoluzionario sistema per l'elaborazione e gestione delle pratiche legate al collocamento (e applicabile anche ai i cedolini paga) che consente alle aziende ed agli studi un notevole risparmio di costi di gestione del personale, un risparmio di tempo poiché i cedolini dei dipendenti sono sempre disponibili sull'area riservata a cui ogni azienda ha accesso esclusivo utilizzando la procedura.
Cosa vogliamo fare
- diminuire i tempi di attività del personale di studio
- ridurre i costi di back-office di studio
- aumentare la redditività dello studio- soddisfare il cliente di studio
- fidelizzare il cliente di studio- snellire del procedure di recupero dati in caso di ispezione
- migliorare la sicurezza della gestione documentale di studio e ridurre le possibilità di errore- diminuire gli archivi cartacei (e le aree preposte alla conservazione degli stessi)
Ammortamento
Nella peggiore situazione possiamo indicare un periodo di qualche mese, ma in studi con grossi volumi d'affari e' bene considerare qualche settimana o addirittura qualche giorno...
Cosa serve
- un collegamento Internet
- un sito web raggiungibile con protocollo 'https' e con area riservata (potremmo pensarci noi)- il nostro sistema automatizzato per stampare o pubblicare i documenti ed avvisare i clienti
- il software 'Esserci Studio' per la gestione del collocamento- il vostro software paghe
Come funziona
Con il servizio "Pratiche OnLine" verranno svolti tutti gli adempimenti del collocamento e delle comunicazioni obbligatorie (c.d. CO) in modo telematico con l'ausilio di un sistema informatico integrato. Il sistema provvederà in automatico, senza spreco di tempo da parte dell'operatore, ad inviare i documenti, ad avvisare il cliente, a salvare i documenti nelle aree di backup e a stampare i documenti di cui è necessaria la conservazione di una copia cartacea.
Il cliente riceverà una comunicazione in tempi rapidi (via mail, sms, fax: personalizzabile per ogni singolo cliente) e potrà accedere (con login e password) alla propria area riservata prelevando i documenti di Sua pertinenza: in tal modo si evitano errori di spedizione telematica ad indirizzi errati e su sistemi non protetti, si eviteranno stampe multiple, spedizioni e consegne di documenti, spese per carta, toner e stampanti in eccesso (si risparmia anche il costo del tempo degli operatori).
La stampa sarà unica, mensile, non sorvegliata e subito pronta per l'archiviazione senza ulteriori trattamenti da parte degli operatori si studio).
Con tale procedura il cliente elimina problemi d'intercettazione dei dati di sua pertinenza e lo studio garantisce un miglior servizio al minor costo.
Il vostro cliente apprezzerà molto la procedura (anche per lui e' tutto più semplice, veloce e immediato) e rimarrà fedele allo studio o alla Struttura che gli garantisce il miglior servizio.
Tutti i documenti inseriti sono validati dal professionista o dal collaboratore di riferimento e possono venire registrate le date di scarico dei documenti da parte del cliente.
I dati stampati o inviati al cliente sono anche salvati su dischi di backup.
Il sistema e' semplice, immediato, sicuro, preciso e sempre disponibile (24 ore su 24) per risparmiare tempo e denaro per la gestione delle pratiche.